Организация и структура данных на компьютере.

Hет единого мнения, как правильно организовать структуру дисков и папок; где и какие данные, в каком виде лучше хранить. И то, что навязывает Microsoft своими библиотеками – то же не всегда верное решения для разных групп пользователей.

Я бы разделил пользователей на три основные группы:

1. Начального уровня. Это впервые купившие компьютер, и делающие первые шаги в работе с ним. Не важно кто это: домохозяйки, дети или персоны почтенного возраста. На мой взгляд, для них лучшая организация данных та, которую навязывает Microsoft.
2. Продвинутые пользователи. К ним я отношу тех, кто может самостоятельно установить Windows, разбить диск на разделы, устанавливать и настраивать софт.
3. Профессионалы. Это те, кому эта статья не нужна совсем. Они сами знают,  как и что делать и в советах не нуждаются. Более того, они сами дают советы, к сожалению зачастую, неправильные, но никогда не признают ошибки.

Итак, если Вы относите себя к первой группе, то лучше всего для вас оставить структуру дисков как сделал производитель, а структуру папок - как запланировал Билл Гейтс (всё свалено на единственный системный диск C: и личные файлы и системные файлы операционки). Мои советы таким пользователям:

• Пользуйтесь библиотеками для сохранения своих личных файлов. Библиотеки настроены таким образом, чтобы лучше отображать содержимое. Например, библиотека «Видео» будет содержать  большие значки для превью фильмов или клипов, а «Музыка» - краткую таблицу с композициями. Еще один плюс библиотек - они автоматически добавляются в архивацию данных. Чем меньше телодвижений тем лучше для этой категории пользователей.
• Не делайте склад на «Рабочем столе». Рабочий стол – для ярлыков быстрого доступа к наиболее часто используемым файлам, папкам и программам. Не более того! Сохранять документы и уж тем более устанавливать программы на рабочий стол нельзя. Примите это как закон!
• Устанавливайте программы с настройками «по умолчанию». Как правило, в большинстве случаев они верные.
• Удаление программ - только через утилиту удаления, которая идёт вместе с программой или, если таковой не имеется, через "Панель управления" - "Удаление программ".
• Самое главное правило: «Не знаете что это – не лезьте!»

Касательно второй группы пользователей, к которым относят себя большинство (хотя зачастую это не так) я посмею рекомендовать следующее:

• Разбить винчестер хотя бы на два диска: С: «Системный», на котором установлена операционная система и программы, и D: «Рабочий», на котором будут файлы, которые часто изменяются: «Мои документы» и разный хлам. Системный диск должен быть небольшим, например, для Windows 7 достаточно 100-150 Gb, а всё остальное пространство отдать под диск D:. В идеале, конечно, иметь 2 винчестера, один небольшой SSD твердотельный накопитель (250Гб) для ОС (высокая скорость чтения/записи) и второй обычный жесткий диск для данных (2Тб и более). (Примечание: размеры дисков даны исходя из актуальности на 2014 год)
• Перенести все библиотеки («Мои Документы», «Загрузки», «Музыка», «Фильмы» и пр.) в отдельные папки на диск D: и в дальнейшем все файлы, которые будут часто изменяться/добавляться/удаляться – сохранять на диск D:

Такая организация винчестера убьёт сразу несколько зайцев:

• Для восстановления системы в случае её краха в будущем, достаточно сделать образ только системного диска, а не всех подряд данных; рабочий же диск с Вашими ценными документами будет архивироваться и, при необходимости, восстанавливаться из архивов (об этом ниже).
• Если системный диск рухнет и будет нечитаем – есть шанс, что доступ к рабочему  диску (а значит к вашим ценным файлам) всё ещё будет (если у вас отдельные винчестеры для системы и рабочих файлов).
• Системный диск не будет так сильно подвергаться фрагментированию за счёт ваших часто изменяемых рабочих файлов/музыки/фильмов, а значит, это благотворно отразится на скорости работы компьютера.
• Проверка и очистка системного диска будет значительно быстрее.

Ко всему прочему, хотел бы добавить, что так же не нужно всё подряд сваливать в папку «Мои Документы». Возьмите для себя правило: «Мои Документы» - только для документов, которые действительно созданы Вами. Например, для фильмов, фото, книг, документации и т.п., как я говорил выше - заведите соответствующие папки на рабочем диске D:. Это так же облегчит архивацию данных, о которой поговорим позже. Кроме того, «Мои Документы» не будут перегружены скачанным отовсюду медиа-софтом, что облегчит структуру папки, ну а если Вы пользуетесь библиотеками, то путь к их папкам Вы можете указать любой.

Защита данных

Я разделил бы защиту на три вида, каждый из которых нужен и важен:

1. Установите антивирусное ПО. Совсем не обязательно устанавливать платное ПО или взламывать легальное. В данный момент существует не мало бесплатного и, в то же время, качественного ПО. Почитайте отзывы различных антивирусных программ и выберете приемлемое для себя. Я, как приверженец легального софта, открыл для себя замечательный антивирус “AVAST Free Antivirus”. Он бесплатный и обладает всеми функциями платного своего собрата. Он не нагружает ПК, своевременно обновляется, имеет интуитивно понятный интерфейс, простой в работе и не требующий внимания. Имеет замечательную фонового опцию сканирования во время заставки (когда компьютер не используется долгое время). Всё что нужно – раз в год продлевать регистрацию через интернет (естественно бесплатно).
2. Установите Брандмауэр. Встроенный в Windows брандмауэр не имеет достаточной надёжности хотя бы потому, что он в рейтинге надежности он один из самых низких и, в то же время, наиболее популярный для взлома у хакеров. Поэтому так же поищите в интернете по отзывам, что рекомендует народ, и определите для себя который Вам больше понравится. Мне, например, нравиться “Comodo Firewall” – проверенный временем, многофункциональный, надёжный, не нагружающий систему, и, конечно, бесплатный брандмауэр!
3. Установите антишпионское и антирекламное ПО. Совсем не нужно чтобы эта программа постоянно висела в памяти ПК, но раз в месяц полезно её запускать для чистки реестра и папок от мерзких файлов, которые грузятся вместе некоторым закачивающимся ПО. Особенно это касается рекламных вирусных программ типа “Babilon” или “MyStart” и т.п., которые незаметно проникают в систему и очень тяжело удаляются. Это неизбежно если Вы подключены к интернету, поэтому не парьтесь, просто будьте готовы. Более того антивирусы и брандмауэры не способны выявить эти шпионские программы. Я, например использую Malwarebytes Anti-Malware Free.

Все вышеуказанные программы работают прекрасно с настройками по-умолчанию.

Будьте готовы к восстановлению системы

Если установку антивирусного ПО пользователи уделяют хоть какое-то внимание, то про архивацию данных и про их восстановление вспоминают лишь когда уже совсем поздно: либо система рухнула от вирусов либо «случайно уронил ноутбук». И почему-то редко кто имеет запасные копии своих файлов, да какие копии – даже диска восстановления системы.  Дайте подумать... Нет, пожалуй, я не знаю никого, кто делает периодическую архивацию своих файлов...

Начнем пожалуй с диска восстановления системы. Его нужно иметь обязательно, ведь с ним вы получаете как минимум доступ к файлам в случае краха операционки. В Windows 7 делается он за пару минут:

Панель управления – Система и Безопасность – Архивация и Восстановление

Тут мы имеем две опции:
- создание диска восстановления системы (создайте его, если ещё не создали)
- создание образа системы.

Для Windows 8 немножко другой алгоритм.

При наличии диска восстановления системы и образа системы Вам совсем не нужно в случае чего заново переустанавливать Windows, настраивать оперционку, устанавливать и настраивать ПО. Достаточно запустить ПК с диска восстановления системы, подключить флэшку с образом и через пару часов ваш компьютер как новенький – в том состоянии с теми настройками и программами, которые были на момент сохранения образа.

Совсем не нужно пользоваться сторонними программами для этих функций – стандартные Windows приложения, как ни странно, вполне хорошо справляются с этим!

Поэтому сделать образ системного диска или всего винчестера тоже нужно! Но прежде чем сделать образ я бы рекомендовал следующий алгоритм некоторых операций, чтобы не натыкаться каждый раз после восстановления системы на одни и те же грабли (именно в этом порядке):

1. Определите для себя что именно вы хотите закатать в образ системы: только диск С: с операционкой или весь винчестер. Для новичков - без вариантов: нужно отметить все имеющиеся диски. Для более продвинутых пользователей я бы рекомендовал остановиться на системном диске.  Во-первых, образ будет не большой по размеру, во-вторых, если вы работаете усердно с проектами или другими файлами, они будут часто у вас изменяться, поэтому старые копии все равно вам в образе (а значит после восстановления) не нужны. Этим займется архивация, о которой мы поговорим позже.
2. Удалите все лишние программы. Если вы не используете или не планируете использовать какие-то программы, то лучше удалите, чтобы они не занимали место в образе. Причём, лучше если Вы будете удалять не стандартным установщиком Windows, а специальной прогой, которая:
   а) создаёт точки восстановления перед инсталляцией;
   б) запускает проверку папок и реестра после удаления стандартным установщиком.
   Для этих целей я, например, использую Comodo Programs Manager
3. Установите и настройте нужные программы, которыми Вы пользуетесь всегда. Сюда входят проигрыватели, редакторы и кодеки без которых работать вы просто не сможете.
4. Очистка системы. Сюда входят: очистка корзины, временных файлов, реестра и пр. Для этих целей создано куча бесплатного и качественного софта. Например я использую CCleaner – он проверенный мною и не один год, постоянно обновляется и, конечно, бесплатный!
5. Наведите порядок в структуре папок. Особенно это касается тех у кого один диск С: и все ваши личные файлы пойдут в образ.
6. Полная проверка и чистка антирекламным и антишпионским ПО. О нём мы говорили выше.
7. Полная проверка всех дисков антивирусом. О нём мы говорили выше.
8. Удаление всех контрольных точек кроме последней. Просто потому, что они занимают место.
9. Дефрагментация диска. Пусть каждый раз после восстановления образа системы Ваш диск будет идеальный.
10. Создайте образ системы.

Если Вы покупали уже собранный компьютер/ноутбук с предустановленным ПО, то скорее всего у Вас будет отдельный маленький раздел на диске с помощью которого Вы сможете не только восстанавливать файлы/диски, но и восстановить всю систему к первоначальному "заводскому состоянию". Так же в этому случае есть возможность записать на DVD (как правило 3-4 DVD диска) данный раздел и воспользоваться ими в самом крайнем случае, когда уже совсем ничего не помогает и без установки восстановить компьютер в первоначальный вид, который был при покупке.

Итак, если Вы сделали всё правильно, у Вас будет такой набор аварийного восстановления:

1. Диск восстановления системы
2. Файл образа диска (системного или всех дисков по Вашему усмотрению) где-то на внешнем накопителе.
3. Диски восстановления системы к первоначальному "заводскому состоянию".

Теперь я бы только хотел добавить кое-что про точки восстановления системы. К сожалению, мало кто знает что это и как этим грамотно пользоваться. А ведь вещь полезная...

Бывают случаи, когда поле неудачной установки программы, или её деинсталляции, или её некорректной работы, или вируса, компьютер перестаёт запускаться (К счастью, в последних Windows 7 и 8 с этим стало гораздо лучше, операционки реально работают стабильнее предыдущих версий). В этом случае при помощи загрузчика (или диска восстановления системы) можно загрузить ПК с точки восстановления  которую вы сделали до изменений, погубивших ПК. Я не буду подробно расписывать как это работает, просто дам ссылку на замечательный проект, в котором пошагово и более доступно чем на сайте Microsoft расписано как пользоваться точками восстановления системы:

http://remontcompa.ru/161-tochki-vosstanovleniya-windows-7.html

В этом проекте Вы можете почерпнуть много чего полезного касательно восстановления системы. Рекомендую обратить внимание.

Как же всем этим богатством правильно воспользоваться в случае краха системы? Я предлагаю такой алгоритм, начиная с простых действий и заканчивая последним возможным:

1. Восстановление из контрольных точек (если компьютер способен загрузиться). Если не помогло:
2. Восстановление системы без потери файлов при помощи Recovery раздела (если Вы покупали компьютер с предустановленным ПО). Чтобы попасть в этот раздел нужно осуществить перезагрузку с удержанием клавиши "Shift", либо, если компьютер не может загрузиться, запустить компьютер удерживая клавишу "F8". Если не помогло:
3. Восстановление системы из образа при помощи Recovery раздела (если Вы покупали компьютер с предустановленным ПО). Если не помогло:
4. Восстановление системы из образа при помощи диска восстановления системы. Если не помогло:
5. Восстановление системы к заводским установкам при помощи Recovery раздела (если Вы покупали компьютер с предустановленным ПО). Если не помогло:.
6. Восстановление системы к заводским установкам при помощи созданных Вами заранее дисков восстановления системы к первоначальному состоянию. Если не помогло - у Вас какие-то проблемы с "железом", вызывайте специалиста.

Ну вот теперь с аварийной загрузкой системы и её восстановлением более-менее разобрались.

Архивация и восстановление данных

А вот про архивацию я бы хотел написать отдельно. Дело в том, что то что предлагает Microsoft мне совсем не понравилось. (Но, Вы, конечно, можете пользоваться встроенной в Windows автоматической архивацией, это в любом случае лучше чем ничего.) Дело в том, что я предъявил определённые требования к архивации, которым встроенная в Windows архивация файлов не в полной мере соответствует:

1. Архивы должны быть структурно понятны не только программе архивации но и мне, т.е. внутри ZIP-файлов структура папок должна сохраняться чтобы я мог быстро найти заархивированный файл который мне нужен.
2. Архивация должна быть по расписанию и вручную с возможностью дифференциальной, инкрементальной и полной типами архивации.
3. Программа архивации должна быть бесплатная

Я думаю, что поставил вполне реальные условия. У вас, конечно будут свои требования. Но главное правило архивации:

Не сохраняйте архивные файлы на тот же носитель с которого делаете архивацию! Потому что это всё равно, что Вы никакой архивации не делаете!

Итак, первое, что я сделал - купил простенький сетевой накопитель NAS WD MyCloud EX2. Да, он стоил денег, но я исходя из своего опыта понял что следующее имеет приоритет для меня:

1. То время которое я трачу на восстановление данных дороже самих данных. Так пусть же восстановление данных будет мгновенным!
2. Это прекрасно, когда доступ к данным есть не только с локалки дома, со всех устройств (iPhone, iPad, Linux, Windows) но и с любой точки где есть доступ в интернет.
3. Некоторые мои архивные DVD диски которым было более 5 лет пришлось выбросить, потому что они пришли в негодность просто по истечению времени (как я их аккуратно не хранил). В моём NAS есть 2 винчестера и в случае выхода из строя одного, я получу сообщение на E-mail и заменю винчестер без потери данных. Технология RAID-1 рулит!
4. Постоянно подключенным сервером пользоваться на порядок удобнее чем DVD дисками. При грамотном распределении разрешений и прав пользователей это ещё и безопасно.
5. Помимо содержания архивов этот маленький NAS у меня выполняет и ряд других задач: хранилище фотографий, видео и фильмов в с быстрым доступом с любого устройства - например прямой доступ со всех моих телевизоров, планшетов и даже с компьютера на работе (установлен PLEX сервер); настраиваемая закачка торрентов, когда остальные компы выключены (ночью); просмотр фото моими родственниками за пределами Канады без пересылки; место куда МФУ скидывает сканы документов (не надо специально для этого включать компьютер); как сервер, на котором лежит этот сайт (dzyanis.com) и многое-многое другое.

Если собственный NAS это дорого для Вас - приобретите хотя бы внешний USB-накопитель минимум 500 Гб.

Далее, я перепробовал различные программы архивации данных, т.к. хотел автоматизировать этот процесс (сперва я архивировал вручную, но это занимает много времени поэтому я ленился это делать с нужной периодичностью). Естественно, я искал бесплатный софт для этой цели который бы соответствовал моим требованиям. Я могу порекоммендавать Comodo BackUp, который так хвалят в форумах и FBackup. Программы делают процесс архивации очень простым и интуитивно понятным. Сам пользуюсь FBackup

В зависимости от типа файлов, от частоты их изменения, я настроил нужный график архивации. Например, файлы некоторых своих интернет проектов я сохраняю каждый день а фотоархив и «Мои Документы» раз в неделю. Создайте свои правила, удобные для Вас. Всё что нужно указать программе архивации:

• Что сохранять? (Документы, фотографии, проекты...)
• Куда сохранять? (Внешний диск, Сетевой диск, FTP-сервер...)
• Как часто сохранять? (раз в день, неделю, месяц...)
• В каком виде сохранять? (дифференциальная, инкрементальная или полная архивация)

Если с первыми тремя пунктами всё понятно, то о последнем пункте поговорим подробнее.

Полная архивация запакует все указанные вами данные и удалит предыдущую версию архива. Его нужно использовать, когда архивных файлов немного.

При инкрементальной архивации файлы при копировании размещаются в ту же самую папку, куда был сохранен полный архив, то есть измененные файлы замещаются. Инкрементальная архивация файлов практикуется при архивации на FTP-Сервер для сохранения трафика.

Дифференциальная архивация, наоборот, будет полезена тем, кому нужны несколько версий одного файла. Измененные файлы будут записываться в папку, отдельную от полного архива. Такой вид архивации полезен для различных долгоиграющих проектов, в которых может возникнуть необходимость вернуться к более ранней версии.

Чем прекрасен FBackup (в отличие от Comodo), так это тем, что восстановить файлы удобно как вручную (простой поиск в ZIP папке нужного файла) так и при помощи встроенного в программу мастера.

Кстати, на счёт синхронизации. Облачные сервисы типа DropBox или OneDrive и пр. не являются средствами архивации, как многие думают. Ведь основная задача архива - не изменяться с момента завершения архивации и быть в первоначальном виде когда потребуется восстановление. Постоянная онлайн синхронизация в корне разрушает эту идею т.к. случайное удаление файла ведёт к немедленному удалению с концами этого же файла "в облаке".

Ну вот, в принципе, про восстановление и архивацию вкраце и всё. Если прислушаетесь к советам выше, то Вашу систему и ваши данные можно будет легко восстановить, чтобы не случилось.

Обслуживание компьютера.

Как минимум раз в неделю вы делаете уборку в квартире, не так ли? В тоже время как вы пылесосите, моете убираете - запланируйте аналогичное обслуживание и Вашего компьютера.

Хотябы раз в месяц!

Не слишком много всего надо то и делать, но минимум это:

1. Очистка системы.
2. Полная проверка и чистка антирекламным и антишпионским ПО.
3. Полная проверка всех дисков антивирусом.
4. Дефрагментация дисков.

Обо всём этом мы уже говорили выше. Просто заведите себе привычку раз в месяц проделать эти простые 4 шага. Вы увидите, что Ваша система будет работать значительно быстрее.

Все эти процессы можно запланировать на автоматическое выполнение в планировщике заданий Windows. Даже париться не надо – компьютер сам о себе позаботится, ваше дело только проконтролировать конечный результат каждой операции.

Используйте только проверенное и легальное ПО!

Это путь к спасению Вашей души!

Я понимаю, что русскую душу тяжело в этом переубедить, но опять таки, я не говорю что надо покупать софт. Как показала моя практика, практически всегда можно найти замечательный бесплатный аналог. Именно бесплатный, а не условно-бесплатный. Мир не без добрых людей! Исключение составляют только узконаправленные и специфические  программы.

Впервые я заболел бесплатным софтом незадолго до эмиграции. Я был уверен что тут на Американском континенте довольно-таки опасно использовать взломанные программы: свои же заложат, а штрафы тут оёё какие... Кстати, на самом деле всё не так. Полно и тут халявщиков, но речь не об этом.

Я купил ноутбук с предустановленной Window 7 и офисом MS Office Starter. Связка Word-Excel-Windows – это как Святой Грааль без которого комп совсем не нужен. А они уже были установлены и, что самое главное, покупая ноутбук я за это всё уже заплатил!

Перед пересечением границы я решил установить только законное ПО, но так, чтобы было всё, что мне нужно (редакторы, просмотрщики, утилиты и т.п.). И знаете что? Гдето за полгода я нарыл всё необходимое ПО, качественное и бесплатное. Даже AutoCAD и Creo в студенческих (но практически полностью функционалных) версиях.

Единственная проблема бесплатного софта – найти действительно хороший, надёжный, постоянно обновляющийся на сайте производителя. Это проблема, но она решима. Нужно искать по форумам, по отзывам, устанавливать и пробовать использовать самим. Не понравилось – удалил, поставил другое.

Но я приведу и доводы использования бесплатного софта:

1. Не надо ломать, патчить, крякать, пукать и т.д. В худшем случае Вас попросят только бесплатно зарегистрироваться на их сайте, как, например, просит сделать AVAST, Autodesk, PTC. И дело даже не в том, что установка проще и быстрее. Самая главная проблема всяких патчей и кряков – они основные переносчики различных вирусов, шпионского и рекламного ПО.
2. Вы уверены в том, что ломающая программа не написана коряво? Кто такой среднестатистический хакер? Худощавый подросток с порнокартинкой на десктопе! И вы уверены, что эти хакеры, взламывая проги, делают это корректно? Что они не навредят другому софту, реестру и даже компьютеру? Я не уверен, никто не уверен. Спрсите любого хакера - даже они не уверены!
3. Действительно ли вы используете 100% возможностей, ну, например, Photoshоp? Если да – это одно дело, а вот если вам нужно раз в месяц размеры фото поменять то смысл заморачиваться на этот громоздкий продукт? Просто потому что это круто? Потому что можно всем говорить: «Я обрабатываю свои шедевры в последнем Photoshop’e, это реально крутая прога!»? Для простых (и не простых) функций найдётся сотня замечательных графических редакторов! Поэтому нет смысла ставить дорогостоящее ПО, взламывать его, а потом использовать в лучшем случае 2% его функционала.
4. Вы пользуетесь абсолютно законным ПО. Это всё равно, что иметь проездной документ в автобусе, а не нарисованный от руки талончик! По ночам вы спите спокойно.

Последнее что хочу добавить, лучше всего использовать бесплатные программы производителей которые параллельно разрабатывают и платные версии. (Comodo, Avast, и т.п.). Бесплатные версии как правило отличаются от своих платных братьев урезанным функционалом, но урезанным не более чем этой программой не хочется пользоваться. Качество, обновления и безопасность таких программ ничем не отличаются от их платных собратьев.

В ближайшее время планирую написать обзор всех найденных мною качественных бесплатных программ, с комментариями и подробностями.

Ну вот и всё.

Надеюсь, Вам была полезна эта статья.